مدیریت جوان      (Young Management)

مراحل اجرای کایزن :

1- منطقه هدف را انتخاب کنید

2- تیم کایزن را ساماندهی کنید

3- بررسی و جمع آوری اطلاعات در منطقه هدف انجام شود

4- اهداف بهبود یافته و مطلوب را مشخص کنید

5- کارکنان محل واقعی انجام کار را توجیه کنید

6- 5S را انجام دهید

7- اتلاف ها را شناسایی و فهرست آن را تهیه کنید(مودا)

8- تجزیه و تحلیلهای لازم در محل واقعی انجام کار انجام دهید

9- اتلافهایی که راه حل های قوی دارند انتخاب کنید

10- حرکت ها و تغییرات فیزیکی را نجام دهید

11- استاندارد سازی و آموزش کارکنان را برای موضوع بهبود یافته انجام دهید

12- داستان توفیق تیم کایزن را ارائه کنید

13- پروژه جدید برای آغازی دیگر را انتخاب کنبد

14- اندازه گیری ها و ارزیابی از نتایج راه حل های اجرا شده را انجام دهید

جعبه ابزار کایزن :

5S v

v ابزارهای مرتبط با دقت و زمان کار

v ابزارهای مرتیط با ماشین آلات

v ابزار مرتبط با کیفیت

v ابزار عمومی

ابزار های مرتبط با دقت و زمان کار:

نمودار جریان عملیات و خطوط حرکت پرسنل مواد

نمودار فرآیندها

نمودار به هم پیوسته فعالیت های استاندارد

مطالعه زمان و حرکات

سیستم تولید کششی

تک تایم/ زمان سیکل عملیات

کانبان

ابزار مرتبط با ماشین آلات:

® TPM

® تحلیل PM

® LCA (اتوماسیون کم هزینه )

ابزار مرتبط با کیفیت:

® 1SO 9000

® روش SQC

® QFD

® پوکایوکی

® بازرسی منابع

® 6& ( شش سیگما )

ابزار عمومی :

® فهرست مودا MUDA LIST

® نظام پیشنهادها

® الگوبرداری

® داستان QC

مکانیزمهایی که برای پشتیبانی لازم است عبارتند از:

1- قدردانی از فعالیت ها

2- آموزش در محیط کار

3- آموزش کارکنان

4- هفته نامه ، تابلوی کایزن/ جلسات گردهمایی عمومی

کایزن به عنوان سیستم مدیریت نوین:

کایزن سیستم مدیریتی است که با زمان به پیش می رود و اگر مدیریت بخواهد که کارکنان را تغییر دهد باید خودش تغییر کند

مودا ( اتلاف ) چیست ؟

هر چیزی ( فعالیت،فرآیند،سخت افزار و نرم افزارو...) که نمی تواند ارزش افزوده در راستی رضایت مشتری نهایی ایجاد نماید ، نمودی از اتلاف می باشد .

انواع مختلف موداها:

ü اتلاف در تولید اضافی

ü اتلاف در انتظار و توقعات

ü اتلاف در حمل و نقل و انتقال

ü اتلاف در خود پردازش و فرآیند پذیری

ü اتلاف در انبارش

ü اتلاف در حرکت

ü اتلاف در ساخت قطعات معیوب

مراحل اجرای کایزن عملی :

1. ناحیه نمونه را انتخاب کنید .
2. گروه بهبود ( تیم کایزن ) را ایجاد و سازمان دهی کنید .
3. داده های آماری مورد نیاز را در ناحیه نمونه با کمک اعضای گروه گرد آوری کنید .
4. اعضای شرکت کننده را در کارگاه آموزشی با مفاهیم و ابزارهای بهبود آشنا کنید .
5. نظام آراستگی ( 5 اس ) را آغاز کنید .
6. مودا ( اتلاف ) ها را شناسایی و فهرستی از آنها تهیه کنید .
7. تحلیل علل رویداد اتلاف را در ناحیه نمونه انجام دهید و راه حلهایی را با استفاده از کار گروهی بیابید.
8. راه حل هایی را که عملی ترند انتخاب کنید .
9. هر نوع تغییر فیزیکی در آرایش ناحیه نمونه را بدون فوت وقت انجام دهید .
10. بهبود انجام گرفته را به صورت استاندارد درآورید .
11. موفقیت حاصله را به اطلاع سایر همکارانتان برسانید .
12. نتایج به دست آمده را ارزیابی کنید تا در مراحل بعدی مورد استفاده قرار گیرند .
13. به سراغ مشکل بعدی بروید .

اصول بیست گانه مدیریت در کایزن:

1. نگویید چرا این کار انجام نمی شود. فکر کنید چگونه می توانید آن را انجام دهید.
2. در مورد مشکل به وجود آمده نگرانی به خود راه ندهید. همین الان برای رفع آن اقدام نمایید.
3. از وضعیت موجود راضی نباشید. باور داشته باشید که همیشه راه بهتری هم وجود دارد.
4. اگر مرتکب اشتباه شدید ، بلافاصله در صدد رفع اشتباه برآیید.
5. برای تحقق هدف به دنبال کمال مطلوب نگردید.اگر60%از تحقق هدف اطمینان دارید دست بکار شوید.
6. برای پی بردن به ریشه مشکلات 5 بار بپرسید چرا؟
7. گمبا محل واقعی رویداد خطاست . سعی نکنید از دفتر کار خود مشکلات محیط را حل کنید.
8. همیشه برای حل مشکل از داده و اطلاعات کمی و به روز استفاده کنید.
9. برای حل مشکل بلافاصله به دنبال هزینه کردن نباشید. بلکه از خرد خود استفاده کنید. اگر عقلتان به جایی نمی رسد، آن را در همکارانتان بجویید و از خرد جمعی استفاده کنید.
10.هیچ وقت جزئیات و نکات ریز مسئله را فراموش نکنید. ریشه بسیاری از مشکلات در نکات ریز است.
11.حمایت مدیریت ارشد منحصر به قول و کلام نیست. مدیریت باید حضور ملموس داشته باشد.
12.برای حل مسائل هر جا که امکان آن وجود دارد از واگذاری اختیار به زیردستان ابا نکنید.
13.هیچ وقت به دنبال مقصر نگردید. هیچ گاه عجولانه قضاوت نکنید.
14.مدیریت دیداری و انتقال اطلاعات بهترین ابزار برای حل مسئله به صورت گروهی است.
15.ارتباط یک طرفه دستوری از بالا به پایین مشکلات سازمان را پیچیده تر میکند. مدیریت ارشد باید با لایه های پایین تر سازمان ارتباط دو جانبه داشته باشد.
16.انسانها توانایی های فراوانی دارند. از الگوهای چند مهارتی و غنی سازی شغلی برای شکوفا شدن آنها استفاده کنید.
17.تنها فعالیت هایی را انجام دهید که برای سازمان شما ارزش افزوده ایجاد می کنند.
18.فراموش نکنید که 5 ت ، پایه و بنیان ایجاد محصولی با کیفیت است.
19.بر اساس الگوهای کار گروهی ، مسائل محیط کارتان را حل کنید.
20.حذف مودا ( اتلاف) فرآیندی پایان ناپذیر است. هیچ وقت از این کار خسته نشوید.