هر موسسه برای رسیدن به اهدافش به دو گزینه نیاز دارد:

1- اعداد و ارقام NUMBERS

2- سیستم SYSTEM

سیستم: یك موسسه برای سیستمی شدن باید 4 اصل زیر را رعایت كند:

1- جلسات دوره ای REGULAR MEETING

2- ایجاد انگیزش INCENTIVE SYSTEM

3- سازمان دهی مجدد COUNTINOUS REORGANIZATION

4- هدف مندی TARGETTING

جلسات دوره ای: انجام عملیات موسسه نیاز به طرح و برنامه دارد ،برگزاری جلسات دوره ای باید با هدف مشخص و به صورت مرتب برگزار شود تا موجب شود نظرات و پیشنهادات كاركنان جمع آوری گردد و همچنین موانع موجود بر سر راه شناسایی شود در نتیجه راه حل ها بدست آید.